Vendi

Política de tratamiento de datos personales de Vendi

Versión vigente desde el 26 de julio de 2026.

Vendi es una plataforma que asiste, mediante inteligencia artificial, a vendedores independientes en la atención de sus clientes por WhatsApp. Esta política describe cómo se tratan los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto 1074 de 2015 de Colombia. Al escribir por WhatsApp y continuar la conversación, autorizas el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.

1.Responsable del tratamiento

Juan David Castaño Usuga
Domicilio: Medellín, Colombia
WhatsApp: +573206536838
Correo para asuntos de privacidad: judacaus@gmail.com
Sitio: https://vendi.rivenware.com

Cuando Vendi trata datos de los clientes finales de un vendedor, el vendedor con quien conversas es el Responsable del tratamiento y Vendi actúa como Encargado, siguiendo sus instrucciones y esta política.

2.Datos que tratamos

  • Tu número de teléfono de WhatsApp y el nombre de perfil que WhatsApp muestra.
  • El contenido de los mensajes que envías y recibes en la conversación.
  • Información de los pedidos o consultas que realizas (productos de interés, cantidades).

No solicitamos datos sensibles. Si compartes voluntariamente información de salud u otra categoría sensible en el chat, no la usamos para perfilarte ni para fines distintos a responder tu solicitud, y el asistente traslada esos temas a una persona.

3.Finalidades

  • Responder tus consultas y recomendarte productos del catálogo del vendedor.
  • Ayudar a armar tu pedido y transferir la conversación al vendedor cuando corresponde.
  • Recordar el contexto de la conversación para atenderte mejor.
  • Operar, mantener y mejorar el servicio.

Para enviarte información comercial o promociones se requiere una autorización específica y adicional, que puedes otorgar o negar libremente y revocar en cualquier momento.

4.Encargados y transferencia internacional

Para prestar el servicio empleamos proveedores que actúan como encargados, bajo compromisos de confidencialidad y seguridad:

  • OpenAI, L.L.C. (Estados Unidos), para el procesamiento de lenguaje natural que genera las respuestas del asistente.
  • Amazon Web Services, Inc. (Estados Unidos), para el alojamiento de la aplicación y el almacenamiento de la base de datos.

Esto implica la transferencia internacional de datos a servidores ubicados fuera de Colombia, incluidos los Estados Unidos. No vendemos, arrendamos ni comercializamos tus datos personales.

5.Tus derechos

Como titular puedes: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.

Para ejercerlos escríbenos al correo de privacidad indicado arriba, o díselo directamente al vendedor con el que conversas. Atenderemos las consultas en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles; si no fuere posible, te informaremos los motivos y la nueva fecha, conforme al Decreto 1074 de 2015.

6.Cómo dejar de recibir mensajes comerciales

Si autorizaste recibir promociones y ya no las quieres, responde SALIR en la conversación o escríbenos al correo de privacidad. Dejaremos de enviarte contenido comercial de inmediato; esto no afecta las respuestas a las consultas que tú inicies.

7.Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), control de acceso y aislamiento lógico de la información de cada vendedor. Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para proteger tu información.

8.Conservación

Conservamos los datos mientras dure la relación con el vendedor y por el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales; después se suprimen o anonimizan. Puedes solicitar la supresión en cualquier momento según la sección 5.

9.Menores de edad

El servicio no está dirigido a menores de edad y no recolectamos conscientemente sus datos. El tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes se sujeta a la protección reforzada de la ley y al consentimiento de sus representantes.

10.Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta misma URL con su fecha de vigencia.

11.Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad, escríbenos a judacaus@gmail.com.